Asistente Ejecutiva/o y Coordinadora/or de Operaciones - Santo Domingo, Distrito Nacional
Sólo para miembros registrados Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana
hace 1 mes
* Este rango salarial es una estimación realizada por beBee
Resumen del puesto
Buscamos un/a profesional proactivo/a, detallista y orientado/a a resultados para apoyar directamente al CEO. Esta es una posición de alta confianza y tiempo completo, ideal para alguien que desea crecer con la empresa, contribuir al éxito de los clientes y garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos.
Responsabilidades
- Gestionar el calendario y correo electrónico del CEO.
- Preparar documentos, presentaciones e informes.
- Redactar, editar y gestionar propuestas y contratos.
- Servir como punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
- Apoyar en facturación, seguimiento de pagos y reportes de gastos.
- Mantener actualizado el CRM con información de clientes y proyectos.
- Documentar procesos internos y mantener la estructura operativa de la empresa.
- Coordinar comunicaciones, reuniones y seguimientos con clientes.
- Preparar reportes de estado de proyectos y resúmenes de reuniones.
- Realizar investigaciones de prospectos y mantener listas de leads.
- Registrar oportunidades de renovación y venta adicional en el CRM.
- Colaborar en la publicación y coordinación de contenido en LinkedIn y redes sociales.
- Apoyar en la preparación de campañas de marketing o logística de eventos.
- Dar seguimiento a métricas de desempeño (pipeline de ventas, satisfacción clientes, etc.).
Calificaciones
- Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones o área relacionada.
- 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Coordinadora de Operaciones o similar.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos.
- Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés (bilingüe obligatorio).
- Dominio de herramientas tecnológicas: MS Office, sistemas CRM (Salesforce es un plus).
- Experiencia en facturación, reportes o contabilidad es una ventaja.
- Profesionalismo, discreción y capacidad de trabajar de manera independiente.
Ofrecemos
- Salario competitivo según experiencia
- Oportunidades de crecimiento profesional a medida de la expansión de la empresa
- Exposición a clientes internacionales y proyectos de transformación digital de vanguardia.
Descripción del trabajo
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