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Asistente de Almacén (BB-78F36)

Encontrado en: Neuvoo DO

Descripción:

Job Description

Propósito:

Participación directa en proveer a la fuerza de ventas y sus diferentes modelos de “go to market” (autoventas,) la variedad de productos necesarios para su labor, manteniendo el control de inventarios a través de la Metodología FIFO (First In First Out), adecuando nivel de existencia, frescuras, orden y limpieza a través de la programación y supervisión de las actividades realizadas por el personal directo de su turno de trabajo, organizando y controlando la recepción y entrega de productos. Así mismo, debe definir la logística de servicio del despacho a vendedores locales y foráneos, asegurando el apego al cumplimiento de los procedimientos y políticas y asegurando que se cumplan con los estándares establecidos.


Responsabilidades:

Apertura y/o Cierre de la Sucursal.
Asegurar la entrada y salida de todo el equipo de los Auxiliares de Almacén.
Asegurar despacho de vendedores en la mañana en horario <715 am, en el Turno Diurno (A).
Facturación diaria de pedidos del equipo de ventas.
Asegurar carga de camiones de ventas diariamente, en el turno nocturno (B) y reportar cualquier falla que impida el efectivo cumplimiento de esta tarea.
Participar en la Preparación del reporte de existencias, problemas de frescura y sobre-abastos de productos, garantizando poder accionar a tiempo para evitar pérdidas por inventarios bajos o productos vencidos u obsoletos.
Informar al Enc. De Almacén el abasto de planta y dar seguimiento a las descargas de furgones, estableciendo prioridades de acuerdo a la demanda de ventas.
Preparar y enviar producto según pedidos de foráneos, para cumplir con los horarios establecidos de entrega.
Dar servicio de despacho de productos a vendedores locales, cuadrando pedidos versus boletas de liquidación, garantizando la agilidad y control en el proceso.
Cuadre de la ubicación de check-in diariamente, comprobando que no exista diferencia entre el teórico indicado en el sistema Vs. físico.
Participar en la limpieza del almacén de su Turno y control de plagas.
Participar en la recolección y envío a planta de cartón maquilado y seleccionado, del 100% de lo entregado por los vendedores diariamente.
Mantener una efectiva comunicación con el equipo interno y externo del área, haciendo uso correcto de las herramientas puestas a su disposición: email, teléfono, etc., definiendo prioridades según corresponda.
Archivar los vales de cargas debidamente firmados y copias de control de existencias del periodo asegurándose que cuente con todos los requisitos establecidos.
Asegurar archivo de toda la documentación que genera el área de Almacén en forma organizada y clara para su ubicación posterior ante cualquier Auditoría y para fines de los controles de SOX.
Arqueo de Autoventas según política comercial.
Participar directamente en el levantamiento de inventario de producto en almacén para asegurar la existencia y el control de frescuras, garantizando el cuadre contra el teórico del sistema y que los resultados se mantengan dentro de los parámetros establecidos.
Preparar la información de Pedidos (Local e Importado) para garantizar la variedad idónea de productos disponibles para venta.
Actualizar los Inventarios y Reportes (Control Estadísticos de Procesos) necesarios para los análisis del área ”Demand Planning”, dando prioridad al reporte de “Códigos Amarillos”, es decir, productos con <4 semanas de vida, los cuáles deben ser pasados al Enc. De Almacén.
Conteo del Inventario de exhibidores, control de materiales promocionales y Asegurar la organización de esta área.
Controlar y reportar al Enc. de Almacén, las horas extras del personal a su cargo.
Preparar reporte de Almuerzos del personal de Almacén.
Archivar soportes de los inventarios físicos, acorde a los documentos de lugar, de tal manera que sean de fácil acceso para cualquier Auditoría o revisión posterior.
Garantizar la entrada y manejo de producto en mal estado (decomiso) para asegurar el cumplimiento de la política y niveles de autorización.
Participar directamente en proceso del GPS al año para asegurar la efectividad del control interno y determinar oportunamente planes de remediación en lo que respecta al almacén.

Qualifications/Requirements

Estudiante universitario de Administración de Empresas o Ingeniero Industrial.
Cursos comprobados de: Computación (Office con uso avanzado de Excel).
Mínima de 1 año en Almacenes afines a la Industria de Consumo Masivo, comprobable en: Manejo de inventarios perecederos y de alta rotación, programas predefinidos, acostumbrado a trabajar bajo presión y en largas jornadas laborales, por objetivos y metas específicas; administración de personal, bienes y servicios.
Posiciones similares: Líder de Grupo Almacén, Digitador de Inventarios, Facturador de Distribución.

calendar_todayhace 8 horas

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