Eaton

Asistente de Finanzas (BB-33E88)

Encontrado en: Neuvoo Bulk DO

Descripción:

En Eaton (Haina DR) tenemos la vacante Asistente de Finanzas. Este role tiene las siguientes responsabilidades:

FUNCIONES ESENCIALES:

  • Dar soporte al área de Contabilidad en las funciones básicas descritas en este documento.
  • Auditar y monitorear que las actividades del área de Accounts Payable del FSC han sido debidamente completadas, de acuerdo a los requerimientos establecidos para el proceso de pagos a suplidores por Eaton.
  • Auditar que las operaciones registradas por el Dpto. De Compras y Receiving esten acordes a las normas establecidas para estos fines (AP11 Report, Onhold Report, AP9 Report, Asignación adecuada del tipo de moneda asignada a los pagos).
  • Auditar que la interfase de los sistemas de Oracle y CHAAPS (MAPICS) sean adecuadamente ejecutas.
  • Auditar embarques del Dept. de Shipping semanalmente y a requerimiento.
  • Administrar el proceso de pagos en US$ a los suplidores, en cuanto a que la documentación está completa, envío a FSC y envío al suplidor.
  • Procesar los registros correspondientes a los recibos de ingresos y depósitos bancarios.
  • Responsable de preparar y registrar las transacciones contables de su área (caja chica, CDE, CAASD, etc.)
  • Procesar los análisis de cuentas asignados al Depto. realizando re-verificación y archivo de dichos documentos.
  • Procesar pago en moneda local a los contratistas que realizan funciones de temporeros en nuestras facilidades y contratistas externos.
  • Procesar el pago de las tarjetas de crédito AMEX de los ejecutivos de la empresa.
  • Procesar depósitos de beneficio de car allowance para las posiciones de Gerentes y Gerentes de Sección.
  • Archivar la documentación del Departamento de Finanzas.
  • Encargado de la coordinación de la encuadernación de toda la documentación del departamento de finanzas y su correcta organización dentro de la bóveda.
  • Encargado de la caja chica en dólares, de un monto de US$2,000.00.
  • Contacto entre los suplidores externos y Eaton, para proveer información acerca de sus pagos.
  • Entrega de reportes semanales y mensuales:
  • Reporte de Cuentas del Mes (mensual), entrega a la Administración y área de Compras de la planta de MCCB.
  • Reporte de Cheque Recibidos (semanal), entrega a Accountant Manager, Buyer (MCCB y MCB), recepción MCB.
  • Reporte de Cheques Emitidos por Administración y/o Giros Bancarios (mensual), entrega a Accountant II.
  • Reporte de Depósitos en Efectivo y/o Cheques en las cuentas que correspondan (mensual), entrega al General Accountant.
  • Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
  • Cumplir con los requerimientos de 5S/EHS.
  • Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
  • El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones.
  • Qualifications

    REQUISITOS:

  • 2 años como estudiante en las carreras de Contabilidad y/o Adm. De Empresas.
  • Dominio Programas: Word, Excel
  • Conocimientos avanzados de inglés.
  • Preferible conocimiento en Oracle, AS400.
  • Experiencia de 1 año en el área de Finanzas.
  • *Favor agregar su curriculum y certificaciones de estudios

    We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.

    We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

    Job: Finance/Accounting

    Region: Latin America
    Organization: ES CRDS RESI Residential

    Job Level: Entry Level
    Schedule: Full-time
    Does this position offer relocation?: No
    Travel: No

    calendar_todayhace 1 día

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    info

    location_onBajos de Haina, República Dominicana

    work Eaton

    Aplicar:
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