- Responder las llamadas telefónicas de la empresa, asistiendo al cliente cuando sea posible o transfiriendo las llamadas a la persona o departamento apropiados cuando sea necesario.
- Mantener un inventario de todo el material gastable de oficina y realizar compras de los mismos según sea necesario.
- Mantener un inventario de todos los equipos técnicos y realizar compras, reparaciones o reemplazos cuando sea necesario.
- Manejar y dar asistencia en las asignaciones secretariales : poner citas, realizar cotizaciones y pedidos a proveedores y dar seguimiento a casos pendientes con terceros.
- Experimentado creando reportes y plantillas en Microsoft Word, Excel y Power Point.
- Muy organizado y con iniciativa propia, quien disfrute creando sistemas de archivo, guías telefónicas y todo lo que permita a la empresa operar de una manera bien organizada.
- Quien no necesite recordatorios y sea capaz de crear y mantener su propia "Lista de tareas pendientes" y se adhiera a los plazos.
Secretaria ejecutiva - Santiago, República Dominicana - Tecnologias Avanzadas
Tecnologias Avanzadas
Santiago, República Dominicana
Encontrado en: Trabajos Diarios DO C2 - hace 5 días
Descripción
Responsabilidades del Puesto:
Un candidato calificado deberá:
El puesto está en Santiago, por lo que si usted es de otra ciudad debe estar dispuesto a viajar o trasladarse a Santiago.