- Manejo de central telefónica.
- Recibir visitantes y avisar a la persona concerniente.
- Control de visitantes a oficina.
- Reservas de hotel.
- Confirmación a empleados visitantes de recogidas, acomodación e informaciones de oficina local vía correo.
- Coordinación de recogidas desde y hacia el aeropuerto SDQ/JBQ y/o reuniones en la ciudad de acuerdo a disponibilidad.
- Coordinación de recogidas con servicio de taxi, en caso de Manuel Alcántara no esté disponible y a requerimiento del empleado.
- Registro de empleados por llave de apartamento/acceso de ascensor.
- Manejo de suministros de oficina.
- Recibo de paquete/mensajería local e internacional.
- Envío mensajería internacional DHL.
- Control de empleados visitantes en la empresa.
- Control de asignaciones de acomodación (hotel o apartamento).
- Control de envíos internacionales.
- Asignación de empleados en acomodación correspondiente en sistema.
- Sometimiento de facturas en sistema.
- Solicitar agua al colmado y recibir factura correspondiente.
- Avisar a Finanzas para recibo de facturas (usualmente martes y jueves).
- Entrega de cartas de retención a suplidores. Dar soporte a la persona que maneja el proyecto de STT en el cliente.
- Mujer
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, principalmente), Microsoft Outlook, e Internet (Explorer o Chrome).
- Organizada, empática, puntual, responsable. Disponibilidad para trabajar de 9:00 am a 6:30 pm
Recesionista bilingüe temporal - Santo Domingo, República Dominicana - Grupo STT
Descripción
Requisitos:
Excelente manejo de inglés:
hablado, escrito, escuchado (poder mantener una conversación).