-
Asistente Ejecutiva Bilingue
hace 3 días
Tendencia Laborales Santo Domingo de Guzmán, República Dominicana De jornada completaEstamos en la Busqueda de una Asistente Ejecutiva Billigue para Realizar labores de apoyo relacionadas a funciones de asistencia y/o secretariales sencillas y variadas, a fin de garantizar una adecuada gestión de las actividades y tiempos de la Vice-Presidencia. · Requisitos Míni ...
Asistente Ejecutiva Bilingue - Santo Domingo, República Dominicana - PERAVIA
Descripción
a) Realizar la intermediación de las comunicaciones e informaciones dirigidas al Vice Presidente.b) Canalizar los documentos que requieren aprobaciones y firmas del Vice Presidente.
c) Gestionar la agenda del supervisor inmediato, controlando las citas, reuniones y eventos.
d) Coordinar y convocar las reuniones, asambleas y/o eventos solicitados.
e) Recibir y atender visitantes y ofrecer informaciones con previa autorización de su
superior, esto último cuando aplique.
f) Recibir, transferir y realizar llamadas telefónicas del área, según requerimiento.
g) Redactar, digitar y escanear cartas, informes, memorandos u otros documentos, así como
tramitar y archivar las correspondencias del al área.
h) Gestionar, administrar y distribuir los materiales gastables del área.
i) Gestionar todo lo relacionado a las Solicitudes, documentos, contactos y viajes de la
Presidencia.
j) Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.