Trabajadora de la recepción - SANTO DOMINGO, República Dominicana - PEREZ MORETA CONSULTORES

Descripción

• Manejo de la central telefónica.
• Atención al cliente por las diferentes vías, (presencial, telefónica, vía email, etc.).
• Recepción de documentos y comunicaciones de los clientes e instituciones y su distribución al área correspondiente. Elaborar reportes de entrada y salida de documentos y comunicaciones, que le permitan a la empresa saber con exactitud en un momento determinado fecha de recepción y entrega de los mismos.
• Dar seguimiento constante al correo de la empresa con el objetivo de alertar a la persona responsable del registro de las solicitudes de licencias enviadas por las empresas, y cualquier otra información importante recibida vía electrónica.
• Manejo y control de la caja chica.
• Elaboración de cartas y comunicaciones según solicitud de la Gerencia General o directivos.
• Gestionar la compra de los materiales de oficina, mantener el control de los mismos y distribuirlos a los empleados según se requiera.
• Revisar facturas de servicios, teléfono y luz.
• Archivo de documentos.
• Brindar soporte a la gerencia general, así como a las demás áreas que necesiten de su asistencia y asumir cualquier otra tarea que le sea requerida.