No se aceptarán más candidaturas para esta oferta
- Mantener en orden los expedientes físicos y virtuales del Gesdep (actas, fotos, cedulas, informaciones tutores o padres)
- Inclusión a los nuevos estudiantes en la plataforma FIFA
- Revisión de planillas de pagos de los padres
- Reporte semanal de las inscripciones, pagos, salidas y cualquier información inherente al puesto
- Cartas
- Logística y gestion de viajes de los equipos (autobús, cotizaciones, dietas, viáticos)
- Facturación conjuntamente con Contabilidad
- Inscripción de nuevos estudiantes
- Trabaja de la mano con el Director Deportivo y los demás Entrenadores
- Digitación de notas al final de año
- Enviar semanalmente las actualizaciones de las nuevas inscripciones de alumnos
- Encarga de proporcionar a los usuarios información y soporte oportuno con relación a los productos o servicios que la empresa en la que trabaja comercializa.
- Canalizar las quejas, reclamos y sugerencias a la Gerencia
- Redactar cartas para diferentes solicitudes
- Manejar el grupo de what's app de los padres, madres o tutores dando la información previa y/o oportuna de cada evento
- Facilidad de comunicación
- Proactiva
- Manejo óptimo de las relaciones interpersonales
- Entusiasmo y cordialidad
- Excelente dicción, modulación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Trabajo en equipo
- Capacidad para realizar llamadas y cobros a los padres
- Realización de encuestas telefónicas y/o en cara a cara
- Manejo de reclamos/quejas
- Seguimiento a los casos de reclamos
- Respuestas a las quejas de los clientes
- Preparación de reporte semanal de gestión
- Experiencia demostrable como Secretaria
- Sentido de escucha y de urgencia
- Valoramos experiencia en facturación y trabajos en instituciones educativas