Asistente de Recursos Humanos y Administración Santo Domingo DN - La Romana, República Dominicana - Eka Consultora

Descripción

Responsabilidades:
Llevar el proceso de búsqueda y depuración de candidatos para las posiciones vacantes dentro de la empresa.
Preparar documentación correspondiente a las entradas y salidas de los colaboradores.
Mantener la organización de los expedientes de cada uno de los colaboradores.

Asistir de forma mensual con las actividades de integración pertinentes, como: mural de cumpleaños, aniversarios y cualquier otro tipo de actividades relevantes durante cada mes.

Manejar el control de asistencia, a través de reportes y hojas de tardanza de los colaboradores, conduciendo toda la comunicación directamente con el Ministerio de trabajo.

Llevar la entrada y salida de cualquier colaborador dentro del seguro SFS y complementario de salud.
Presentar todo lo relacionado a licencias a TSS, DGT-3 y DGT-4
Asistir a la administración en llevar programa de clima laboral de la empresa.
Mantener inventario de uniformes de los empleados.
Llevar el calculo de vacaciones de los colaboradores.
Preparar regalía de los empleados anual y nómina conjuntamente con la contable.
Solicitar cotizaciones cuando se vayan a hacer compras para distintos fines.

Preparar órdenes de compras para suplidores cuando sea necesario y velar por qué lleguen los pedidos a tiempo a la empresa, confirmar lo facturado y lo recibido.

Llevar la documentación de los mantenimientos que se le realizan a los vehículos de la empresa.

Preparar y enviar estados de cuentas en físico o por correo, a los clientes que están pendiente de pagos luego de que el Gerente administrativo le instruya.

Mantener archivos de diferentes temas, como propuestas, membresías, reclamaciones, etc.
Asistir en cualquier otra función relacionada a Recursos Humanos y Administración según requerimiento del Supervisor inmediato.


Requerimientos:
Estudiante de término o graduado/a de Psicología Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
1 a 2 años de experiencia en posiciones similares.
Integridad, confidencialidad, atención al detalle, responsabilidad, organización, buenas relaciones interpersonales, capacidad analítica, proactividad.
Manejo de los distintos subsistemas de Recursos Humanos, buena redacción y escritura.
Conocimiento del Paquete de Office Básico/ Intermedio.