Responsable Administrativo(a) y Contable Binacional - La Romana, La Romana

Resumen del puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa, contable, fiscal y de nómina de las operaciones de la empresa en Jamaica y República Dominicana, consolidando la información financiera, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, y brindando reportes confiables y oportunos a la dirección.

Responsabilidades Clave

• Llevar la contabilidad interna de ambas operaciones.
• Elaborar reportes financieros mensuales: estados de resultados, balances, flujo de caja y control presupuestario.
• Coordinar cierres contables y auditorías con contadores externos en RD y Jamaica.
• Controlar presupuestos, anticipos, caja chica y conciliaciones bancarias.

Administración y Nómina

• Supervisar la elaboración de nóminas, cálculo de beneficios, control de asistencia y vacaciones.
• Apoyar en la elaboración de contratos laborales y control de expedientes de personal.
• Ser enlace administrativo entre personal operativo y la gerencia.

Gestión Documental

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de facturas, contratos y reportes.
• Implementar procedimientos de control de gastos y flujos de aprobación.

Comunicación y Coordinación

• Mantener relación fluida con gerentes operativos, asesores externos y dirección.
• Reportar oportunamente incidencias y riesgos financieros o fiscales.

Gestión de Flujo de Efectivo

• Elaborar y actualizar semanalmente el cash flow proyectado de RD y Jamaica.
• Monitorear ingresos y egresos para garantizar liquidez suficiente.
• Reportar posibles faltantes de flujo de efectivo con anticipación.

Control de Cuentas Bancarias

• Realizar conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas.
• Registrar movimientos bancarios y validar que tengan su soporte (factura, contrato, orden de pago).
• Mantener actualizado el registro de transferencias, depósitos y cheques emitidos.

Pagos y Cobranza

• Programar pagos a proveedores, impuestos y obligaciones en las fechas establecidas.
• Coordinar con gerentes y proveedores para evitar retrasos o duplicidades en pagos.
• Supervisar la cobranza de cuentas por cobrar, dando seguimiento a clientes/agencias de viajes para mantener cartera sana.

Control de Caja Chica y Fondos Operativos

• Autorizar y registrar retiros de caja chica.
• Revisar y conciliar comprobantes de gastos.
• Reponer fondos cuando alcancen el mínimo establecido.

Optimización Financiera

• Recomendar estrategias para optimizar uso de recursos (p. ej., evitar sobregiros, aprovechar descuentos por pronto pago).
• Mantener comunicación con bancos para condiciones de cuentas, comisiones y tipos de cambio.

Gestión de Riesgos y Cumplimiento

• Monitorear riesgo cambiario en transacciones RD–Jamaica (USD vs. moneda local).
• Garantizar que todas las operaciones cumplan con políticas de control interno y auditoría.

Reportes de Tesorería

• Generar reporte de posición diaria o semanal de caja y bancos.
• Informar a dirección sobre compromisos próximos de pago y disponibilidad de fondos.

Perfil del Candidato Ideal

Formación Académica

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines.
• Deseable posgrado en impuestos, finanzas o contabilidad internacional.

Experiencia

• Mínimo 3-5 años en contabilidad general, administración financiera o puestos similares.
• Experiencia comprobable en cumplimiento fiscal y manejo de reportes financieros.
• Deseable experiencia en empresas multinacionales o de turismo.

Conocimientos Técnicos

• Principios de contabilidad (NIIF) y normativas fiscales de RD (disposición para aprender de Jamaica).
• Legislación laboral, fiscal y societaria de RD y Jamaica (o capacidad de coordinar con expertos).
• Manejo de conciliaciones bancarias, presupuestos y flujo de caja.
• Dominio de software contable, Microsoft Excel avanzado y Google Workspace.
• Inglés intermedio-avanzado (indispensable para interactuar con proveedores y autoridades en Jamaica).

Competencias y Habilidades

• Analíticas: Capacidad de análisis financiero y resolución de problemas.
• Organizativas: Planificación, priorización de tareas y control de procesos.
• Comunicativas: Claridad en reportes y comunicación con equipos multiculturales.
• Adaptabilidad: Manejo de entornos binacionales y cambios normativos.
• Integridad y Ética: Alto nivel de confidencialidad y cumplimiento normativo.
• Manejo de datos: Excelente en el manejo de la herramienta Excel y en general del Office

Condiciones Ofrecidas

• Contrato laboral formal en República Dominicana.
• Salario competitivo y beneficios de ley.
• Ambiente dinámico, multicultural e internacional.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Disponibilidad para viajes ocasionales a Jamaica.

Descripción del trabajo